יישום מדויק של המודולים במערכת מתחילה במקצועיות וביחס אישי
ההתמחות שלנו בסיבד (Sibud) באפיון, ביישום ובהטמעת מערכת פריוריטי (priority), היכולת שלנו למקסם ביצירתיות את כל האפשרויות של המודולים והשילוב ביניהם יאפשרו לחברתכם לצמוח בארץ ובחו"ל. הניסיון בשטח, השליטה בכל יכולות מערכת ה-ERP והמיקוד במכלול הצרכים שלכם, יאפשרו לנו לעצב עבורכם כלים ניהוליים חכמים שיספקו לכם שליטה בעסק ˚360 בזמן אמת גם מהנייד.
מודול דוחות מנהלים (קוביות OLAP) של תוכנת פריוריטי מאפשר לחולל מגוון דוחות חכמים המספקים תמונה מלאה על ביצועי העסק ומציגים תובנות ומגמות.
-
דוחות ניתוח מכירות לפי תקופות, ניתוח חשבוניות, ניתוח הזמנות לקוחות והזמנות FOB, ניתוח הזמנות רכש וניתוח חשבוניות רכש.
-
ניתוח מעמיק ברמות שונות ובחתכים שונים בכל רמה על גבי המסך, כולל אינטגרציה מלאה לכל מסכי המערכת.
-
ניתוח נתונים דינאמי (OLAP) - הצגת נתונים בחיתוכים שונים לקבלת תובנות על מצב הארגון.
-
ניהול ישומונים ע"י מחולל ישומונים מאפשר ליצור יישומונים לאפליקציית Mobile Priority בקלות וללא ידע בתיכנות. המחולל מאפשר את ההגדרות הבאות לדוגמה:
-
יצירת יישומונים מותאמים במדויק לתהליכי העבודה הנהוגים בחברה.
-
הגדרת ישומונים ייעודיים עבור תהליך עבודה ספציפי או בעל מקצוע מסוים, עם תכנים ספציפיים.
-
כלים לעבודה בשטח שילוב מסכים, תוכניות ודו"חות כדי לאפשר לפתוח תעודות חדשות, לעדכן נתונים ולצפות במידע תוך כדי תנועה.
-
מדריך שמנחה ומלווה בניית יישומונים. כל שלב מתחיל בהגדרות הכרחיות, ונמשיך בהגדרות אפשריות
-
מודול ניהול הפרויקטים של תוכנת פריוריטי מאפשר לנהל את כול שלבי הפרויקט ע"י היכולות הבאות לדוגמה:
-
הגדרת מרכיבי תכנון הפרויקט במספר רמות WBS עם ממשק מובנה למערכת MS-Project ליבוא מרכיבי התכנון והתקדמות הביצוע
-
קישוריות נרחבת למסמכי המערכת ברמת הפרויקט, הjשבון והפעילות.
-
הגדרת פרמטרים ומאפיינים לפרויקט כולל: הגדרת תכולת הפרויקט, תשלומים מתוכננים לפרויקט ותוצרים, כולל הקצאת משאבים לפרויקט.
-
מסכי קשר לדיווחי שעות לפרויקט, הזמנות לפרויקט, תקציבים לפרויקט, רכש, פק"עות, משימות כולל יומני פגישות ועוד.
-
מסכים ודו"חות לניתוח הפרויקט.
-
מודול משאבי אנוש (HR) של תוכנת פריוריטי מאפשר לנהל את העובדים והמנהלים בארגון ע"י התהליכים הבאים לדוגמה:
-
ניהול העובדים והמועמדים ותהליך הגיוס והקליטה ועדכון שאלוני חוות הדעת של העובדים.
-
ניהול כרטיסי עובדים - מעקב ועדכון כול פרטי העובדים הכוללים: פרטי ילדים וקרובים, ידיעת שפות, השכלה, קורסים והשתלמויות, בדיקות רפואיות, מעקב היעדרויות, הסמכות, תפקידים, ראיונות עבודה והערכות, ממליצים, ניסיון מקצועי ושיוך לצוותי עבודה ופרויקטים.
-
הפקת דוחות משאבי אנוש - יצירת שאילתות בתחום ה-HR ומחולל דו"חות ברמת המשתמשים.
-
מודול ניהול המשרד של תוכנת פריוריטי כולל את היכולות הבאות לדוגמה:
-
ניהול העובדים - דיווחי שעות עובדים, הגדרת זמני חופשות ושעות עבודה, ניהול ארוחות שהוזמנו במסגרת החברה.
-
ניהול אנשי קשר - רשימת העובדים, הספקים, הלקוחות ומשתמשי המערכת.
-
ניהול יומן - ניהול לוח שנה ויומן פגישות אישי וארגוני.
-
ניהול תא הדואר - סנכרון עם האימייל פנימי וחיצוני ושליחת דוא"ל (דור אלקטרוני) דרך המערכת.
-
לוח מודעות - כתיבת הודעות בלוח המודעות הארגוני והוספת קבצים לספריה של החברה.
-
מודול מנהל המערכת של תוכנת פריוריטי משמש כדי לתחזק את המערכת עצמה. המודול כולל את הרכיבים הבאים לדוגמה:
-
ניהול המשתמשים ונתוני החברה
-
מערך ההרשאות- הוספה או הסרה של משתמשים, מתן גישה עד לרמה של שדה ספציפי וטיפול בחברות המנוהלות במערכת.
-
כלי פיתוח - הגדרת מחוללי מסמכים, הגדרת מחוללי פורטלים, דוחות, טבלאות, תפריטים (הגדרת תפריט אישי לכל משתמש), הוספת שדות פרוצדורות ועוד.
-
ניהול ממשקים - הגדרת ממשקים מובנים ושימוש בכלי פיתוח של התוכנה.
-
כלי תחזוקה וניהול - ניהול הרכיבים הקבועים המערכת, הגדרת גיבויים, תחזוקת מודולים
-
מודול מילון שפות של תוכנת פריוריטי מאפשר לשלב כמה שפות במערכת. כך אפשר לעבוד במקביל באנגלית ובעברית על המערכת ולהגדיר את שפת המערכת ברמת המשתמש.
-
שילוב ברמת המשתמש של מילונים בשפות שונות לצורך עבודה עם כותרות, מסכים ושדות.
-
רכישת מילון אנגלי (וכן מילונים נוספים), בתוספת לשפת הבסיס (עברית).
-
עבודה במקביל של משתמשים דוברי עברית ומשתמשים דוברי אנגלית ושפות אחרות.
-
ניהול ובקרה
מודול השיווק והמכירות של תוכנת פריוריטי מאפשר לבצע את התהליכים הבאים לדוגמה:
-
ניהול מערך לקוחות - כולל: פרטי הלקוחות, ה"לידים" והזדמנויות מכירה, ממשק לאנשי קשר בג'ימייל או Outlook והתחברות למערכות CRM.
-
ניהול קמפיינים שיווקיים - יצירת הזדמנויות מכירה, מבצעים והנחות, אירועים, קבוצות ניהול לידים ועוד.
-
ניהול יומן משימות (follow up) - לוח שנה , מערך טלמרקטינג, דיוור ישיר,
-
הצעות מחיר - יצירה וניהול הצעות מחיר, מעבר מהצעת מחיר להזמנה.
-
ניהול מחירונים - מחירונים מותאים לסוגי לקוח,
-
תחזיות מכירות
-
ניהול סניפים
-
מודול שירות ואחזקה של תוכנת פריוריטי מאפשר לנהל את כול מערך השירותים הניתנים ללקוחות כמו:, תמיכה, התקנות, תיקונים, הדרכה ועוד. מערכת השירות כוללת את היכולות הבאות לדוגמה:
-
ניהול מוקד שירות - מרכז קבלת קריאות השירות, מעקב תקלות תיקונים ותהליך השירות.
-
שיבוץ טכנאים ונציגי שירות לעבודה עם ממשק לדיווח שעות ומחסן חלפים בשיוך לטכנאים
-
ניהול חוזי שירות וחידושם - ניהול חוזה השירות ללקוחות, כולל סיום זמן אחריות שבו הלקוחות לא מחויבים בתשלום על קריאת השירות ואפשרות לחידוש תוקף החוזה.
-
מעקב איכות השירות - יצירת שאלוני משוב ללקוחות למעקב של איכות השירותים ומגוון דוחות לניתוח תקלות ותיקונם.
-
ניהול מכשירים, כרטיסי מכשירים ותנועות מכשירים.
-
מודול ממשקים אלקטרוניים של תוכנת פריוריטי מאפשר את היכולות הבאות לדוגמה:
-
העברת מסרים אלקטרוניים בין תחנות מרוחקות שאינן בתקשורת מקוונת עם שרת הנתונים.
-
בסיס עבודה באמצעות האינטרנט והעברת מסרים בין חברות המנוהלות על אותו שרת.
-
שיווק, שירות ומסחר
מודול ניהול הייצור של תוכנת פריוריטי מאפשר לנהל את הייצור בצורה אופטימלית ע"י התהליכים הבאים לדוגמה:
-
בניית מרכזי עבודה ברצפת הייצור, הגדרת משמרות עבודה וזמני אי-עבודה והגדרת מחלקות.
-
הגדרת פעולות, תהליכים עבןדה למרכזי עבודה ולמוצר
-
תכנון פקודות העבודה ויצירת קבועי תכנון
-
הגדרת עצי מוצר ומהדורות הנדסיות
-
ניהול קבלני משנה כולל עצי מוצר לקבלני משנה
-
ניהול בקרת הייצור, קבלת דוחות תכנון, בניית תהליכים וסטטוסים למוצר.
-
דיווח הייצור וקיזוז אוטומטי של חומרי גלם מול דיווחי הייצור.
-
הגדרות למוצרים של מהדורות, הגדרת עצי מוצר, משפחות מוצר ושינויים הנדסיים.
-
בקרת ייצור ועקיבות מלאה לאורך כל תהליכי העבודה.
-
מודול ההנדסה של תוכנת פריוריטי מאפשר לנהל את תחום ההנדסה בחברה ע"י התהליכים הבאים לדוגמה:
-
עדכון מהדורות תיעוד שלהן ויצירת סבב מאשרים של המהדורה.
-
בניית עצי מוצר מרובי רמות תיעוד מערך מהדורות הנדסיות למוצר ולעצי מוצר.
-
רישום ותיעוד שינויים הנדסיים (ECO) של המוצרים וניהול תהליך לשינויים הנדסיים כולל נספחים; סיבות לשינוי וסבב מאשרים כחלק מהבקרה ההנדסית למוצר
-
מודל ניהול המלאי של תוכנת פריוריטי כולל יכולות רבות שהופכות את הניהול הלוגיסטי של המלאי והמחסן לתהליך יעיל, מהיר וחסכוני.
-
ניהול פריטים - ניהול פרטים ומחסנים, ניהול תנועות מלאי במערכת.
-
ניהול עצי מוצר ומכשירים- חלוקה למשפחות מוצר, הגדרת פרמטרים למוצרים, מהדורות עץ מוצר.
-
ביצוע ספירת מלאי וביצוע בדיקות מעבדה.
-
הגדרת מאפייני מוצרים - עדכון מוצרים כ"בן" וכ"אב", קישור פריטים להנהלת חשבונות או לקריאות שירות ועוד.
-
הדפסת מדבקות - ממשק מובנה להדפסת מדבקות כולל ברקוד.
-
תכנון דרישות חומרים (MRP) מלא - כולל התחשבות בעצי מוצר, נתוני מלאי במחסנים, הזמנות רכש פתוחות, מלאי בטחון, מלאי מינימום להזמנה, הזמנות לקוחות, זמני אספקה, תחזיות, פק"עות ואילוצים נוספים.
-
המלצות ותכנון - הצגת המלצות לרכש על ציר הזמן בהתאם לטווחי זמן מוגדרים ומתן אפשרות לשנוי נתוני התכנון באופן דינמי בזמן אמיתי מול המשתמש.
-
יצירת דרישות רכש אוטומטית על פי תוצאות תכנון הרכש ועדכון יתרות צפויות במלאי.
-
מודול הרכש של תוכנת פריוריטי כולל את הרכיבים הבאים לדוגמה:
-
ניהול מערך הספקים - כולל מחירונים של ספקים
-
ניהול הזמנות רכש - יצירת דרישות רכש, הצעות מחיר מספקים ומנגנון אישורים.
-
דוחות רכש - למעקב ולתובנות
-
מודול תכנון רכש על ציר הזמן של תוכנת פריוריטי מאפשר לתכנן את הרכש ביחס לציר הזמן וכולל את האפשריות הבאות לדוגמה:
-
תכנון דרישות חומרים MRP
-
פיצוץ עצי מוצר לכל הרמות
-
תכנון דרישות הרכש לפי זמן בהתאם לצרכים העתידיים שהוגדרו.
-
תכנון מבוסס אילוצים - המערכת מתחשבת באילוצים כמו: כמות המלאי שנותר, מלאי ביטחון שהוגדר, זמן אספקה ועוד.
-
יצירת דרישות אוטומטיות - יצירת דרישות רכש אוטומטיות ותוכנית ניפוקים עתידית
-
-
מודול ( MRB (Material Review Board של תוכנת פריוריטי מאפשר ליצור מערך בקרת תקלות ובקרת קבלה וכולל את הרכבים הבאים לדוגמה:
-
יצירת טפסי תקלה שבהם כל הפרטים הרלוונטים לתקלה ולניהול תהליכי לתקלות כמו: מוצר, עובד, מהדורה, קישור לתעודה הרלוונטית ועוד.
-
קישור תקלות לטופס ועדת MRB עם תיעוד מעקב דיוני הועדה וההחלטותיה כולל סיבות התקלה ופעולות שיש לבצע. קישור למסמכים המתאימים כמו תעודת קבלה ועד פקודת עבודה.
-
יצירת דוחות המאפשרים לקבל תובנות כמו מוצרים תקולים לפי ספק או תקלות לפריט.
-
מודול אנליזה אפשרות לדווח אנליזה לפי רשימת בדיקות מוגדרת מראש כולל טולרנס בכל תעודות המלאי במערכת (משלוח ללקוח, קבלה מספק, בדיקות מעבדה וכו') ובמודול הייצור עצמו, כולל הדפסה של תעודת אנליזה בעברית ובאנגלית.
-
מודול השיווק והמכירות של תוכנת פריוריטי מאפשר לבצע את התהליכים הבאים לדוגמה:
-
ניהול מערך לקוחות - כולל: פרטי הלקוחות, ה"לידים" והזדמנויות מכירה, ממשק לאנשי קשר בג'ימייל או Outlook והתחברות למערכות CRM.
-
ניהול קמפיינים שיווקיים - יצירת הזדמנויות מכירה, מבצעים והנחות, אירועים, קבוצות ניהול לידים ועוד.
-
ניהול יומן משימות (follow up) - לוח שנה , מערך טלמרקטינג, דיוור ישיר,
-
הצעות מחיר - יצירה וניהול הצעות מחיר, מעבר מהצעת מחיר להזמנה.
-
ניהול מחירונים - מחירונים מותאים לסוגי לקוח,
-
תחזיות מכירות
-
ניהול סניפים
-
מודול שירות ואחזקה של תוכנת פריוריטי מאפשר לנהל את כול מערך השירותים הניתנים ללקוחות כמו:, תמיכה, התקנות, תיקונים, הדרכה ועוד. מערכת השירות כוללת את היכולות הבאות לדוגמה:
-
ניהול מוקד שירות - מרכז קבלת קריאות השירות, מעקב תקלות תיקונים ותהליך השירות.
-
שיבוץ טכנאים ונציגי שירות לעבודה עם ממשק לדיווח שעות ומחסן חלפים בשיוך לטכנאים
-
ניהול חוזי שירות וחידושם - ניהול חוזה השירות ללקוחות, כולל סיום זמן אחריות שבו הלקוחות לא מחויבים בתשלום על קריאת השירות ואפשרות לחידוש תוקף החוזה.
-
מעקב איכות השירות - יצירת שאלוני משוב ללקוחות למעקב של איכות השירותים ומגוון דוחות לניתוח תקלות ותיקונם.
-
ניהול מכשירים, כרטיסי מכשירים ותנועות מכשירים.
-
מודול ממשקים אלקטרוניים של תוכנת פריוריטי מאפשר את היכולות הבאות לדוגמה:
-
העברת מסרים אלקטרוניים בין תחנות מרוחקות שאינן בתקשורת מקוונת עם שרת הנתונים.
-
בסיס עבודה באמצעות האינטרנט והעברת מסרים בין חברות המנוהלות על אותו שרת.
-
לוגיסטיקה וייצור
מודול הכספים של תוכנת פריוריטי כולל את האפשרויות הבאות לדוגמה:
-
הפקת חשבוניות מכירות, חשבוניות רכש ותיקי יבוא. יצירת ממשק לאימייל והצגה בפורמטים שונים.
-
ניהול הנהלת חשבונות - כולל הפקת דוחות כספיים ודוחות מאוחדים רב-חברתיים
-
ניהול תקציבים - תכנון תקציב למרכזי רווח ולעלות עקיפה, ניהול קופה ותמחיר.
-
ניהול קופות - קישור לחשבונות בהנה"ח ויתרות, הצגת תנועות יומן בין קופות ועוד.
-
ניהול תמחיר - חישוב וניהול עלויות תקן, הפקת דו"חות, ניתוח תמחיר וניהול מחירי מוצרים.
-
מודול הבילינג של תוכנת פריוריטי כולל את היכולות הבאות לדוגמה:
-
ניהול מערך חיובי לקוחות בהוראות קבע.
-
רישום, חישוב ותיעוד של עסקאות פיננסיות עתידיות (מול לקוח או עובד).
-
יצירת חשבונית תקופתית בגין תזרים המזומנים המתוכנן במהלך אוטומטי.
-
חיוב לקוחות אקטיבי באמצעות הוראות קבע בנקאיות.
-
ניהול הסכמי חיובים כחלק מחוזי השירות במודול שירות ואחזקה, כולל הגדרת סוג השירות, סכום התקבול, תדירות הגביה, אמצעי התשלום ואפשרות לביצוע גביה מרוכזת של כמה שירותים.
-
מודול הלוואות של תוכנת פריוריטי מאפשר לחברה לנהל את ההלוואות שהוא לוקח ולבצע את הפעולות הבאות לדוגמה:
-
רישום הלוואה בהנהלת החשבונות
-
ניהול לוחות הסילוקין
-
הגדרת שיטות בניית תשלומי הלוואה
-
סימולציית תשלומי הלוואה
-
קישור להנה"ח לרישום תשלום ההלוואה
-
מודול תשלומים לספקים של תוכנת פריוריטי מאפשר לשלם לספקים באמצעים הבאים לדוגמה:
-
העברה בנקאית
-
הכנת קובץ למס"ב (מרכז סליקה בנקאי)
-
תשלום בהמחאות - הדפסת צ'קים
-
מודול רכוש קבוע של תוכנת פריוריטי מאפשר לרשום את פריטי הרכוש בהנה"ח ודוחות שונים כולל טופס י"א. אפשר לרשום את הרכוש בצורות הבאות לדוגמה:
-
רישום פריטי רכוש קבוע
-
רישום תוכניות השקעה
-
חישוב פחת
-
פיצול נכסים
-
גריעת נכסים
-
מיון נכסים
-