מעל 23 שנים שאנחנו בחברת סיבד (Sibud) מעצבים מערכות ERP של פריוריטי (Priority) לניהול העסק. במהלך יצירת הפתרונות עבור לקוחתינו, פתחנו גם כלים ייעודיים שזמינים לכלל לקוחותינו ומבטיחים חיסכון וקיצורי דרך.
התוספים הייחודיים שלנו:
מערכת נסיעות לחו"ל, מודול פארמה, מערכת בינה מלאכותית של DOKKA, ממשק למשק לשעת חירום, תוסף חומרים מסוכנים, מערכת CRM, מודול מעקב שינויים ופיתוחים בקוד פתוח.
כלים נוספים שלנו:
כלי BI - בינה עסקית, התאמה לדרישות FDA, התאמה לדרישות SOX, ייעוץ והתאמה לחברות גלובליות.
מערכת נסיעות לחו"ל
מערכת מיוחדת לניהול, מעקב וטיפול בהוצאות של נסיעות עובדים לחו"ל. תוסף זה (Add-ons) מתאים לחברות גלובליות שנדרשות לתעד, לעקוב ולשלם את ההוצאות הנסיעה של העובדים והמנהלים. מערכת זו ניתנת בהנחה לרוכשי חבילת פריוריטי הייטק.
המערכת מאפשרת:
> מעקב אחר דיווח הנסיעה כנגד העלויות בפועל של הוצאות הנסיעה (טיסה) כמו: כרטיסי הטיסה,הוצאות רכב, מלון, אשל ועוד.
> פתיחת דרישת רכש לאחר אישור הנסיעה, רישום הנסיעה בפועל ומנגנון חישוב הוצאות.
> מנגנון לחישוב הוצאות מוכרות עפ"י חוקי המס ודוחות מתאימים.
מודול פארמה - Pharma
בסיבד פיתחנו פתרון לחברות בתחום הפארמה (Pharma) והמיכשור הרפואי (Medical devices) שמוטמע בחברות המובילות במשק הישראלי.
המודול מותאם לתהליכי העבודה הקפדניים הנדרשים בחברות בתחום הביוטק (Biotech), התרופות (Pharmaceuticals) והמכשור הרפואי (Medical devices) והביומד (Biomed), ומאפשר להן לעמוד בנהלי הרגולציה ובתקנים המחמירים כמו של דרישות משרד הבריאות, GAMP ,GDP ו-FDA.
הפתרון כולל:
> כלים לניהול איכות המוצרים וחומרי הגלם.
> ניהול המלאי הכולל עקיבות מלאה, עקיבות על תהליך ניהול תהליכי הייצור משלב הניפוק תוך בקרת ניפוק חו"ג.
> שימוש בתוקף כלים, ועד לאכיפה ובקרה ברצפת הייצור.
> אפשרות ניהול והורשת אצוות, ניהול תוקף ועוד.
מערכת בינה מלאכותית של DOKKA
סיבד, משווקת רשמית של חברת דוקה (Dokka), שיוצרת מערכות בינה מלאכותית לאיסוף ולשמירת מסמכים בארכיון ורישום אוטומטי שלהם במערכת הנהלת חשבונות. שילוב המערכת מאפשר לשאוב את המידע מהמיילים של חשבוניות הספקים ולעדכן את הפרטים אוטומטית ישירות לשדות הרלוונטיים.
המערכת מאפשרת לדוגמה:
> אוטומציה של תהליך קליטת ועיבוד חשבוניות הספקים
> עדכון המידע מחשבונות הספקים למערכת הנהלת החשבונות
> המידע מחולץ בכול שפה ובכול פורמט כולל תמונות, מסמכים סרוקים ועוד.
> המידע שמועבר נשמר כתנועה בבסיס הנתונים ונוצר גם מסמך צרופה.
ממשק למשק לשעת חירום - מל"ח
ממשק ייעודי שסיבד פיתחה לבקרת מלאים בהתאם לדרישות למשק לשעת חירום (מל"ח). הפתרון מתאם לחברות העוסקות בייצור, ייבוא או ניהול מוצרים בסיסיים וחומרי גלם חיוניים למשק לשעת חירום, כמו חיטה. חברות אלו נדרשות לדווח ולשמור על כמות מלאי ספציפית.
יכולות הממשק:
> דיווח אוטומטי של גובה המלאי לפי דרישות משק לשעת חירום.
> ביצוע בקרות במקרים שהמלאי חורג או לא תואם לדרישות משק לשעת חירום.
תוסף חומרים מסוכנים - חומ"ס
תוסף (Add-ons) שסיבד פיתחה במיוחד למעקב אחר כמות המלאי של חומרים מסוכנים (חוֹמָ"ס). כלי זה מתאים לחברות המחזיקות חומרים מסוכנים, ונדרשות להגביל את כמות החומרים המסוכנים בהתאם לדרישות המשרד להגנת הסביבה.
יכולות התוסף:
> התאמת המלאי של חומרים מסוכנים לדרישות המשרד להגנת הסביבה.
> הגבלת המלאי בפועל וחוסר יכולת לבצע הזמנת רכש ולקלוט למחסן חומר מסוכן מעבר לכמות המותרת.
CRM - מערכת לניהול לקוחות
ממשק ממערכת CRM למערכת Priority. הפתרון מאפשר לקלוט באמצעות ממשק מכירות eCommerce או פורטל ההזמנות במהירות ללא כפילות והקלדה ידנית. המודול מחבר בין אתר האינטרנט למערכת Priority. המודול מאפשר לחבר בין אתר האינטרנט, החנות האינטרנטית (eCommerce) או פורטל ההזמנות למערכת פריוריטי במהירות ובאופן מלא. כך אפשר לקלוט למערכת ה-ERP את כל נתוני הלקוחות, וההזמנות במקום אחד.
יכולות המודול:
> חיבור מהיר ומלא למערכת Priority.
> בדיקה האם כרטיס הלקוח קיים, ואם לא פתיחה אוטומטית.
> פתיחה אוטומטית של ההזמנות והחשבוניות של הלקוחות.
מודול לוג שינויים - תיעוד מעקב שינויים שבוצעו במערכת
מודול זה מאפשר למנהלי מערכת ולעובדים בעלי הרשאות לעקוב אחר פעולות כמו: עדכוני נתונים, יצירת פריטים, מחיקות ושינויים בהגדרות. מערכת מעקב שינויים חשובה במיוחד בארגונים שבהם יש צורך בפיקוח על פעולות מערכתיות למניעת טעויות או פעולות לא מורשות. ניתן להגדיר ישירות במערכת ללא צורך בפיתוח את השינויים הרצויים למעקב כמו: מסכים, טבלאות ושדות רלוונטיים, לפי סוגי המשתמשים. יכולת מעקב כזו, היא קריטית לאבטחת מידע ובקרת שינויים בארגון. המודול מאפשר ניהול מתקדם ומעקב אחרי כל פעולה משמעותית שנעשית במערכת Priority.
יכולות המודול:
> תיעוד פרטי השינויים ופעולות משתמשים המוגדרים כרצויים למעקב.
> מעקב אוטומטי של פעולות ועדכוני המערכת האוטומטיים.
> כלי אבטחה, בקרה ושקיפות לזיהוי פעולות חשודות או שגויות במערכת Priority.
> בחירת השדות שיופיעו בלוג שינויים, כולל שדות פרטיים וסטנדרטיים.
> מעקב מלא ואמין אחר כל עדכון כולל: מחיקה והוספה בכל שדה ותיעוד הערך הקודם.
> נוצר מסך לוג שינויים אוטומטי המופיע כמסך-בן של המסמך המקורי.
> התאמה מלאה לתקני הרגולציה המחמירים של FDA.
פיתוחים בקוד פתוח - למקסם את יכולות המערכת
במקרים שנוצלו כל היכולות של המודולים בתוכנת פריוריטי ואין תוסף קיים, רק אז ניצור עבורכם פתרון ייחוד בקוד פתוח. הפיתוחים בקוד פתוח מאפשרים למתוח את גבולות המערכת וליצור אין-סוף של פתרונות יצירתיים מחוץ לקופסה. נתכנת פיתוחים בקוד פתוח "בלי לדחוף", כדי לחסוך ולא ליצור תלות.